Xüsusi tədbirin planlaşdırılmasına gəldikdə, mükəmməl qəbul zalı tapmaq vacibdir. İstər toya, istər korporativ tədbirə, istərsə də ad günü partiyasına ev sahibliyi edirsinizsə, düzgün qəbul zalı bütün fərqi yarada bilər. Mükəmməl qəbul zalı axtararkən bir neçə əsas amili nəzərə almaq lazımdır.
İlk olaraq qəbul zalının ölçüsünü nəzərə alın. Zalın qonaqlarınızı rahat yerləşdirmək üçün kifayət qədər geniş olduğundan əmin olun. Böyük bir tədbirə ev sahibliyi edirsinizsə, səhnə və ya rəqs meydançası olan bir salon axtarmaq istəyə bilərsiniz. Siz həmçinin zalda qonaqlarınız üçün kifayət qədər masa və stul olduğundan əmin olmaq istərdiniz.
Daha sonra qəbul zalının təklif etdiyi şəraiti nəzərdən keçirin. Bir çox qəbul zalı iaşə xidmətləri təklif edir ki, siz qonaqlarınızı dadlı yeməklər və içkilərlə təmin edə bilərsiniz. Bəzi qəbul salonları həmçinin audio-vizual avadanlıq təklif edir, beləliklə tədbiriniz zamanı slayd şouları və ya videolar göstərə bilərsiniz.
Nəhayət, qəbul zalının yerini nəzərdən keçirin. Bir toya ev sahibliyi edirsinizsə, kilsənin və ya digər dini binanın yaxınlığında bir salon axtarmaq istəyə bilərsiniz. Əgər siz korporativ tədbir keçirirsinizsə, otelin və ya digər biznes mərkəzinin yaxınlığında zal axtarmaq istəyə bilərsiniz.
Mükəmməl qəbul zalı axtararkən bütün bu amilləri nəzərə almaq vacibdir. Düzgün resepsiyon zalı ilə qonaqlarınızın heç vaxt unutmayacağı yaddaqalan bir hadisə yarada bilərsiniz.
Faydaları
Xüsusi tədbiriniz üçün qəbul zalı icarəyə götürməyin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:
1. Çeviklik: Qəbul salonları ehtiyaclarınızı ödəmək üçün müxtəlif yerlər və xidmətlər təklif edir. Böyük banket zallarından tutmuş intim məkanlara qədər tədbiriniz üçün mükəmməl məkanı seçə bilərsiniz.
2. Rahatlıq: Qəbul zalları tez-tez əlverişli yerlərdə yerləşir, bu da qonaqlarınızın tədbirə gedib-gəlməsini asanlaşdırır.
3. Peşəkarlıq: Qəbul salonları tədbirinizi planlaşdırmaqda və həyata keçirməkdə sizə kömək edə biləcək təcrübəli mütəxəssislərlə təchiz edilmişdir.
4. Rahatlıqlar: Qəbul zalları tez-tez tədbirinizin uğurlu keçməsi üçün iaşə, audio-vizual avadanlıq və bəzək kimi şəraiti təmin edir.
5. Xərclərin effektivliyi: Qəbul salonları tədbirinizə qənaət etməyə kömək edə biləcək rəqabətli tariflər və paketlər təklif edir.
6. Variety: Qəbul salonları ənənəvi banket salonlarından açıq məkanlara qədər tədbiriniz üçün müxtəlif seçimlər təklif edir.
7. Təhlükəsizlik: Qəbul zalları qonaqlarınızın təhlükəsizliyini təmin etmək üçün lazımi təhlükəsizlik tədbirləri ilə təchiz edilmişdir.
8. Stresssiz: Qəbul salonları tədbirinizi planlaşdırmaq və həyata keçirmək üçün stressiz bir mühit təmin edir.
9. Xatirələr: Qəbul salonları tədbiriniz üçün gözəl fon yaradır, sizin və qonaqlarınız üçün qalıcı xatirələr yaradır.
Məsləhətlər Qəbul zalları
1. Qəbul zalı seçərkən qonaq siyahınızın ölçüsünü və ev sahibliyi etdiyiniz tədbirin növünü nəzərə alın. Zalın qonaqlarınızı rahat yerləşdirmək üçün kifayət qədər geniş olduğundan əmin olun.
2. Qəbul zalının yerini nəzərdən keçirin. Qonaqlarınız üçün asanlıqla əldə edilə bilərmi? İctimai nəqliyyata və ya dayanacağa yaxındır?
3. Qəbul zalının təklif etdiyi imkanlar barədə soruşun. Mətbəx, bar və ya başqa xidmətlər varmı? Bu xidmətlər üçün əlavə ödənişlər varmı?
4. Qəbul zalında mövcud olan bəzək və mebellər haqqında soruşun. Nə gətirə biləcəyinizlə bağlı hər hansı məhdudiyyətlər varmı?
5. Qəbul zalında mövcud olan səs sistemi və işıqlandırma haqqında soruşun. Çıxışlar və ya təqdimatlar üçün istifadə edilə bilən səs sistemi və işıqlandırma varmı?
6. Qəbul zalının təklif etdiyi iaşə xidmətləri haqqında soruşun. Hansı növ yeməyin verilə biləcəyi ilə bağlı məhdudiyyətlər varmı? İctimai iaşə xidmətləri üçün əlavə ödənişlər varmı?
7. Qəbul zalının təklif etdiyi təhlükəsizlik xidmətləri barədə soruşun. Zala kimin daxil ola biləcəyi ilə bağlı hər hansı məhdudiyyət varmı? Təhlükəsizlik xidmətləri üçün hər hansı əlavə ödənişlər varmı?
8. Qəbul zalında mövcud ödəniş variantları haqqında soruşun. Xidmətlər üçün necə ödəniş edə biləcəyinizlə bağlı hər hansı məhdudiyyətlər varmı? Ödəniş variantları üçün əlavə ödənişlər varmı?
9. Qəbul zalının ləğv siyasəti haqqında soruşun. Tədbiri nə vaxt ləğv edə biləcəyinizlə bağlı məhdudiyyətlər varmı? Tədbirin ləğvi üçün əlavə ödənişlər varmı?
10. Qəbul zalının sığorta polisi haqqında soruşun. Hansı sığorta növü tələb olunduğuna dair hər hansı məhdudiyyətlər varmı? Sığorta üçün əlavə ödənişlər varmı?
